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如何制定周计划?

来源:简书 | 作者:用时间酿酒 | 本文已影响
  周计划是对一周的事项做规划,相比日计划更关注整体,日计划着重思考每日清单完成度,周计划则可以思考一下每周的产出收获。
  Why:为什么要做周计划?

  拿开车做个类比。年计划犹如确定目的地;月计划可看成GPS导航仪,帮助我们选择最优的路线;周计划则如同方向盘,只有不停地调整方向,才能避免走偏;日计划就是油门,好的每日清单可以加速我们到达目的地。
  比起执着于日计划的完成,把眼光适当放远到周计划,帮助我们可以看清大局,运筹帷幄。
  但是如果方向不对,导航出了问题,就永远不能到达目的地。因此,我不是吐槽月计划、年计划不好,只是希望大家在能力不足时,不妨先从制定周计划开始。

  How:如何制定周计划呢?
  准备一张A4纸或者直接用Excel制作。
周计
  如图所示,这是我的周计划表格,一开始也是很简单,不断时间摸索后多次调整,最终如下图所示,整体可分为四部分。

  1、左上角为周计划碎片清单
  花费10分钟写下一周你准备做的所有事情,不用考虑那么多,想到什么写什么!但是一定要是自己内心渴望的,不是他人暗示你,提醒你的。当你内心渴望程度不够,日后的坚持注定会以失败告终。
  写完后请你忍痛割爱,以重要性为首要原则,删除那些无关紧要的计划。这是第一次删除,删除后请再为剩下的计划合理分配番茄闹钟。
  例如阅读,本周你计划看完一本小说,约300页,每天阅读50页(每周请留一天的机动时间预防意外事件扰乱计划),那么你每天就需要2个番茄闹钟,阅读速度快的话就是1个番茄闹钟。(一个番茄闹钟30分钟,25分钟高校工作,5分钟休息。)
  根据艾力的34枚金币管理法原理,算算一天拥有几枚金币,几个番茄?
  按我的作息10:30-6:30,一天我约有32颗番茄,一周即为224颗番茄。除去日常三餐、洗漱、交通等固定项目的花费还剩多少番茄?我们能安排的就是这些时间段。
  此时再看看第一次删除后的周计划碎片清单,完成剩下的任务一共需要多少番茄?如果超过每周剩余番茄你就得进行第二次删除了。
  开始阶段,我们都会因为能力的不足,错误预估做一件事所耗费的时间,不是眼大手小完不成计划,就是安排过少白白浪费了时间。这需要一个过程,无需过度自责,打击自己积极性。
  2、中间部分为一周青蛙表格
  把删除后的周碎片清单按照时效性原则合理分配在一周的不同时刻,时效性紧的就提前完成,但如阅读这类长期行为平均分配即可。
  每天再按照重要性原则安排完成顺序。完成时就从第一项开始执行,需要注意的是,制定计划也需荤素搭配,虽然最合理的状态是先完成最重要的事项,但我们是人,精力有限,一味挑战高难度的工作容易产生懈怠,积极性受挫,因此,任务的安排需要注意困难和容易相结合。
  Ps:在三只青蛙后边我特意加上了娱乐项目。小小的改进让我每天不再害怕三只青蛙的挑战,因为我知道每天都有愉快的事情等着我。
  3、左下角为打卡区

  为每天安排任务的完成度打分(十分制,百分制都可以),圆满完成甚至超额完成的话就奖励自己一下,如果完成度不高就需要记录下未完成原因,做到及时记录。
  4、右边有反思感悟区
  从“一周”的角度重新评估一周的完成度,哪里做的不足,哪些需要针对改进,不断反思才是我们加速成长的保障。

  When:什么时间制定周计划?
  我的建议是每周六或周日,先对上周计划清单做一个评估,看看完成度如何,没完成的项目是什么原因造成的?针对性避免此类错误重犯。再抽出半小时制定下周计划,每周一小时就足够。
  Where:在哪里制作周计划?
  我个人的习惯是在日记本上,挑一个清晨,坐下来,关闭网络,摆脱智能设备,静下心来好好反思上周,规划未来。
  当然,日记本的弊端就是携带不方便,这时候就推荐大家使用全能扫描王将周计划同步网络。也可以存在印象笔记归档,定期拿出来查看完成度。
  你也可以一开始就使用日事清做计划。相比其他计划清单软件,日事清有月历视图,更符合我们今天文章的主题。
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